Het monitoren en beheren van personeelswijzigingen
OrgPlus Premium ondersteunt de HR-activiteiten met betrekking tot personelswijzigingen - van planning tot rapportage inclusief de documentatie. Naast de kenmerken van OrgPlus Professional heeft OrgPlus Premium als extra de mogelijkheid om alle wijzigingen te controleren tijdens de planning van personeel, zoals het meten van hun impact en het verzorgen van gedetailleerde rapportages om HR-systemen eenvoudig te kunnen updaten.
Met OrgPlus Premium bent u in staat om:
Handmatig of automatisch uw organigrammen van uw bedrijf te maken en de personele veranderingen te modeleren.
Alle veranderingen bij te houden, zoals het toevoegen of verwijderen van formatieplaatsen, herplaatsing van werknemers en bijwerken van informatie met betrekking tot skills en beloningen.
Uw organigrammen te delen met uw managers en teamleden waardoor wijzigingen sneller worden geaccepteerd of afgewezen. OrgPlus Premium houdt een volledig logboek bij van elke verandering, inclusief de persoon die muteerde en de mutatiedatum.
De financiële aspecten te bewaken, zoals de personeelsbezetting en andere effecten dankzij de direct beschikbare, up to date metingen, analyses en kpi's wanneer u de formatie gaat aanpassen.
Een PDF-bestand of een PowerPoint-presentatie te maken over de bestaande en voorgestelde organisatie om de mogelijke wijzigingen duidelijk te presenteren aan bestuurders of aandeelhouders.
Samenvattende rapporten te maken die een inschatting van de personeelskosten geven voor de eigen organisatie als gevolg van de gewijzigde formatie en andere maatregelen.
Gedetailleerde rapporten te genereren van alle veranderingen om ervoor te zorgen dat deze veranderingen zorgvuldig en nauwkeurig worden uitgevoerd.
Alle HR-formulieren die u nodig hebt automatisch te genereren. Zodra de personeelswijzigingen eenmaal goedgekeurd zijn, kunt u de benodigde HR-actieformulieren elektronisch laten drukken en distribueren om de wijzigingen in het HR-systeem door te voeren en te laten effectueren.
Samenvatting van de OrgPlus Premium functionaliteit
OrgPlus Premium biedt u dezelfde fantastische functionaliteit alsOrgPlus Professionalmet als extra:
Blijf op de hoogte van elke verandering u van plan bent aan te brengen in uw personeel: Begin met het huidige organigram van uw bedrijf en voer daarna de nodige wijzigingen door: voeg posities toe of verwijder ze, verplaats werknemers en actualiseer hun informatie, zoals functies en salarissen. OrgPlus Premium houdt alle wijzigingen bij die u van plan bent uit te voeren.
Eenvoudig wijzigingen accepteren of afwijzen: deel uw organigrammen met uw managers en teamleden. Met OrgPlus Premium kunnen managers de voorgestelde organisatiewijzigingen aanvaarden of afwijzen. Houd een volledig overzicht van alle wijzigingen, inclusief door wie en wanneer ingevoerd.
Genereer rapporten: Wanneer de reorganisatie afgerond is of wanneer uw nieuwe ingepland is, kunt u eenvoudig vergelijkingsrapportages maken om in een samenvatting of in detail te zien hoe uw nieuwe organisatie verschilt van de oude. Bevestig elke verandering en beoordeel de effecten in financieel en formatief opzicht van de geplande veranderingen.
Genereer automatisch alle HR-formulieren die u nodig heeft: wanneer de voorgestelde wijzigingen éénmaal zijn goedgekeurd, genereert OrgPlus Premium al uw HR-actieformulieren voor de mutaties in uw HR-systeem. Deze oplossing zorgt ervoor dat uw organisatiegegevens altijd accuraat zijn en dat u steeds actuele informatie heeft over in-, uit- en doorstroom.
